Profissional usando a plataforma Bells Clinic em um consultório

Plataforma completa para clínicas e consultórios

Atenda com mais calma, registre melhor e receba com previsibilidade no mesmo sistema.

A Bells Clinic conecta agenda, atendimento, Bell, convênios e financeiro para sua equipe trabalhar com mais contexto, menos retrabalho e mais clareza na rotina.

EstéticaPsicologiaFisioterapiaOdontologiaNutriçãoClínicas multiprofissionais

Entrada do paciente

Do primeiro contato ao atendimento, sem quebrar o contexto

A Bells Clinic organiza o que acontece antes, durante e depois do agendamento. O paciente entra, agenda, é atendido, documenta e segue para cobrança no mesmo fluxo.

Site e links públicos conectados

A entrada do paciente já nasce vinculada ao sistema, sem cadastro paralelo.

Agendamento e reagendamento por link

O paciente agenda, reage e confirma sem quebrar o contexto do atendimento.

Ficha única do cliente

Contato, histórico, documentos, orçamento e contas no mesmo lugar.

Retorno e relacionamento

WhatsApp, lembretes e financeiro ajudam a manter o paciente ativo no fluxo.

Plataforma

O sistema cobre a clínica inteira, não só a agenda

A Bells Clinic cobre agenda, documentação, convênios, orçamento, financeiro e relacionamento no mesmo sistema.

Agenda híbrida de verdade

A Bells Clinic organiza a rotina presencial e online sem separar operação em telas ou ferramentas diferentes.

  • Calendário semanal e mensal com visão mobile e desktop
  • Google Meet com link automático e vínculo ao cliente
  • Recorrência, conflitos e atualização em tempo real

Bell dentro do fluxo clínico

A IA não fica isolada. Ela trabalha em cima do atendimento, do prontuário, do formulário e dos modelos do sistema.

  • Transcrições por atendimento com biblioteca e modal de leitura
  • Rascunho de documento e formulário a partir do contexto real
  • Assistente para criar e ajustar modelos clínicos

Formulários, documentos e ficha do cliente

A documentação deixa de ficar espalhada. Tudo é acessível por cliente e por atendimento.

  • Formulários com assinatura, nota, upload e perguntas flexíveis
  • Documentos por etapas, preview rápido e impressão
  • Comparativos e ficha do cliente com visão consolidada

Convênios e regras comerciais

Preço e cobertura deixam de ser tratados no improviso. O sistema aplica regra por cliente, convênio e fallback.

  • Cadastro de convênios com preços e profissionais habilitados
  • Convênio padrão por cliente e troca rápida dentro do atendimento
  • Recalculo automático quando a regra comercial muda

Produtos, serviços e orçamento

A operação comercial acompanha o atendimento. Você vende, lança, compartilha e acompanha sem sair do sistema.

  • Catálogo de produtos, serviços, combos e duração padrão
  • Orçamentos por atendimento com visual dedicado
  • Compartilhamento de orçamento em PDF por link público

Financeiro para operar e decidir

Não é só caixa. É gestão diária com visão executiva do que entra, do que sai e do que está travando a operação.

  • Contas a pagar e receber, grupos de parcelas e recorrência
  • DRE, liquidez, inadimplência e carteira em aberto
  • Ações rápidas sem quebrar o fluxo do atendimento

WhatsApp, Google e retorno do paciente

A comunicação deixa de ser manual e passa a ser rastreável por atendimento.

  • Central de notificações com histórico e próximos envios
  • Modelos por serviço e lembrete automático de Google Meet
  • NPS e mensagens pós-atendimento

Implantação, equipe e crescimento

A plataforma nasce preparada para clínicas em expansão, com implantação segmentada e governança.

  • Onboarding por segmento de atuação
  • Usuários, permissões, profissionais e disponibilidade
  • Site, trabalhe conosco e operação interna no mesmo ambiente
Bell, assistente da Bells Clinic

Bell

Assistente de IA da Bells Clinic

Bell reduz o tempo gasto com documentação clínica

A Bell foi integrada ao atendimento e aos modelos do sistema. Ela acelera transcrição, documentação e padronização sem virar uma ferramenta paralela.

  • Transcrições por atendimento com leitura organizada e histórico.
  • Geração de formulários e documentos usando contexto real do cliente.
  • Assistência na autoria de modelos para padronizar a clínica mais rápido.

Na prática, a Bell entra em três frentes:

Transcreve o atendimentoSugere rascunhos clínicosAjuda a padronizar modelos
Transcreva o atendimento sem tirar a equipe do fluxo

A aba de transcrições registra o andamento da conversa e organiza leitura, finalização e histórico no próprio atendimento.

  • Sessões por atendimento com status
  • Leitura completa em modal, sem poluir a tela
  • Base pronta para documentação e revisão clínica
Gere documentos e formulários usando o contexto real do cliente

A Bell combina transcrição, ficha do cliente e registros existentes para montar rascunhos com mais contexto.

  • Rascunhos de prontuário e formulário com IA
  • Uso misto de fontes da ficha do cliente
  • Preview rápido antes de seguir para edição
Crie modelos clínicos com muito menos esforço

Formulários e documentos ganham assistente de autoria para construir modelos sem depender de montagem manual completa.

  • Ajuste de modelos já existentes
  • Criação orientada por prompt com placeholders
  • Reaproveitamento de perguntas e estrutura do sistema

Como funciona

Do primeiro clique ao recebimento, sem perder o contexto

O sistema acompanha a jornada inteira. Isso reduz retrabalho, melhora a experiência do paciente e sustenta a operação que vem depois da aquisição.

01

Atrair e qualificar

Sua clínica publica a marca certa para o paciente e para o time que você quer contratar.

  • Site institucional configurável por empresa
  • CTA por WhatsApp e presença pública da marca
  • Página Trabalhe conosco integrada ao cadastro interno
02

Agendar e confirmar

O lead ou paciente entra no fluxo com agenda, link, convênio e comunicação já organizados.

  • Agendamento presencial, online e recorrente
  • Links públicos para reagendamento e booking
  • Confirmação por WhatsApp com histórico por atendimento
03

Atender e documentar

Atendimento, Bell, formulário e prontuário ficam conectados ao mesmo cliente.

  • Workspace clínico por atendimento
  • Transcrição, rascunho e documentação no mesmo lugar
  • Ficha do cliente com visão unificada e comparativos
04

Cobrar e acompanhar

O sistema cruza produtos, serviços, convênio, orçamento e contas sem depender de controles paralelos.

  • Lançamentos financeiros dentro do atendimento
  • Preço por convênio, cliente e fallback comercial
  • Orçamento compartilhável em PDF e contas a receber
05

Retornar e escalar

Com dados e histórico centralizados, você ganha previsibilidade para crescer sem desorganizar a operação.

  • NPS e mensagens pós-atendimento
  • Dashboard executivo e indicadores operacionais
  • Implantação por segmento com equipe e governança

Implantação rápida

Assistente guiado para entrar em produção com segurança

O fluxo de implantação da Bells Clinic organiza o começo da operação por etapas para acelerar adoção sem perder controle.

1. Configure com assistente

Use o assistente de implantação para ajustar dados da clínica, agenda, equipe e operação inicial sem setup manual demorado.

2. Publique sua presença

Ative site, CTA e captação em poucos passos para começar a converter demanda com a marca certa.

3. Entre em operação

Com fluxos e regras definidos, a equipe já atende com documentação e financeiro no mesmo ambiente.

Integrações

Conexões essenciais para conversão e operação contínua

A plataforma conecta canais e ferramentas críticas para reduzir ruptura entre marketing, atendimento e gestão.

Google Agenda e Meet

Agenda online com link de atendimento integrado ao fluxo.

WhatsApp

Confirmações e lembretes automáticos com histórico por atendimento.

Site e links públicos

Captação, agendamento e reagendamento conectados à operação.

Financeiro e convênios

Cobrança, regras comerciais e indicadores no mesmo sistema.

Benefícios gerais

O que melhora quando a clínica sai do improviso

Menos no-show e menos retrabalho

Agenda, links, confirmação e retorno ficam em uma linha única de execução.

Documentação mais rápida e consistente

Bell, modelos, ficha do cliente e quick preview reduzem tempo de registro.

Convênios e preços sob controle

Regra comercial deixa de depender de memória ou planilha paralela.

Visão real de caixa e operação

Orçamentos, lançamentos, parcelas e indicadores executivos andam juntos.

FAQ

Perguntas frequentes antes de levar a operação para dentro do sistema

A Bells Clinic serve para quais tipos de clínica ou consultório?

Serve para operações de saúde que precisam organizar agenda, documentação, convênios, financeiro e comunicação no mesmo fluxo. A implantação já considera segmentos como estética, fisioterapia, psicologia, odontologia, nutrição e clínicas multiprofissionais.

O que a Bell faz na prática dentro do sistema?

A Bell ajuda a transcrever atendimentos, gerar rascunhos de formulários e documentos, e montar ou ajustar modelos clínicos. Ela trabalha integrada ao contexto do atendimento e da ficha do cliente.

Consigo operar convênios e preços por regra?

Sim. O sistema suporta convênios com regras comerciais, profissionais habilitados, preço por convênio e convênio padrão por cliente, com recalculo rápido dentro do atendimento.

A plataforma cobre orçamento, contas e financeiro da clínica?

Sim. Você controla orçamento, produtos e serviços, contas a receber e a pagar, parcelamento, DRE, liquidez, inadimplência e ações rápidas no financeiro.

Posso fazer atendimento online e acompanhar as mensagens do paciente?

Sim. A plataforma integra Google Meet e Google Agenda, cria o link automaticamente e mantém uma central de notificações por atendimento com histórico e próximos envios via WhatsApp.

A Bells Clinic ajuda também na entrada e no retorno do paciente?

Sim. A clínica pode manter site próprio, links públicos de agendamento e reagendamento, além de comunicação via WhatsApp e lembretes automáticos para sustentar a jornada do paciente sem tirar o foco da operação.

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Próximo passo

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