Plataforma completa

Os módulos da Bells Clinic trabalhando no mesmo fluxo

Veja como captação, agenda, atendimento, Bell, documentos, convênios, orçamento, financeiro, comunicação e crescimento se conectam sem depender de ferramentas separadas.

Módulos da plataforma

O sistema cobre a clínica inteira, não só a agenda

Compare a cobertura da Bells Clinic por área da operação antes de começar o teste.

Agenda híbrida de verdade

A Bells Clinic organiza a rotina presencial e online sem separar operação em telas ou ferramentas diferentes.

  • Calendário semanal e mensal com visão mobile e desktop
  • Google Meet com link automático e vínculo ao cliente
  • Recorrência, conflitos e atualização em tempo real

Bell dentro do fluxo clínico

A IA não fica isolada. Ela trabalha em cima do atendimento, do prontuário, do formulário e dos modelos do sistema.

  • Transcrições por atendimento com biblioteca e modal de leitura
  • Rascunho de documento e formulário a partir do contexto real
  • Assistente para criar e ajustar modelos clínicos

Formulários, documentos e ficha do cliente

A documentação deixa de ficar espalhada. Tudo é acessível por cliente e por atendimento.

  • Formulários com assinatura, nota, upload e perguntas flexíveis
  • Documentos por etapas, preview rápido e impressão
  • Comparativos e ficha do cliente com visão consolidada

Convênios e regras comerciais

Preço e cobertura deixam de ser tratados no improviso. O sistema aplica regra por cliente, convênio e fallback.

  • Cadastro de convênios com preços e profissionais habilitados
  • Convênio padrão por cliente e troca rápida dentro do atendimento
  • Recalculo automático quando a regra comercial muda

Produtos, serviços e orçamento

A operação comercial acompanha o atendimento. Você vende, lança, compartilha e acompanha sem sair do sistema.

  • Catálogo de produtos, serviços, combos e duração padrão
  • Orçamentos por atendimento com visual dedicado
  • Compartilhamento de orçamento em PDF por link público

Financeiro para operar e decidir

Não é só caixa. É gestão diária com visão executiva do que entra, do que sai e do que está travando a operação.

  • Contas a pagar e receber, grupos de parcelas e recorrência
  • DRE, liquidez, inadimplência e carteira em aberto
  • Ações rápidas sem quebrar o fluxo do atendimento

WhatsApp, Google e retorno do paciente

A comunicação deixa de ser manual e passa a ser rastreável por atendimento.

  • Central de notificações com histórico e próximos envios
  • Modelos por serviço e lembrete automático de Google Meet
  • NPS e mensagens pós-atendimento

Implantação, equipe e crescimento

A plataforma nasce preparada para clínicas em expansão, com implantação segmentada e governança.

  • Onboarding por segmento de atuação
  • Usuários, permissões, profissionais e disponibilidade
  • Site, trabalhe conosco e operação interna no mesmo ambiente
Bell, assistente da Bells Clinic

Bell

Assistente de IA da Bells Clinic

Bell reduz o tempo gasto com documentação clínica

A Bell foi integrada ao atendimento e aos modelos do sistema. Ela acelera transcrição, documentação e padronização sem virar uma ferramenta paralela.

  • Transcrições por atendimento com leitura organizada e histórico.
  • Geração de formulários e documentos usando contexto real do cliente.
  • Assistência na autoria de modelos para padronizar a clínica mais rápido.

Na prática, a Bell entra em três frentes:

Transcreve o atendimentoSugere rascunhos clínicosAjuda a padronizar modelos
Transcreva o atendimento sem tirar a equipe do fluxo

A aba de transcrições registra o andamento da conversa e organiza leitura, finalização e histórico no próprio atendimento.

  • Sessões por atendimento com status
  • Leitura completa em modal, sem poluir a tela
  • Base pronta para documentação e revisão clínica
Gere documentos e formulários usando o contexto real do cliente

A Bell combina transcrição, ficha do cliente e registros existentes para montar rascunhos com mais contexto.

  • Rascunhos de prontuário e formulário com IA
  • Uso misto de fontes da ficha do cliente
  • Preview rápido antes de seguir para edição
Crie modelos clínicos com muito menos esforço

Formulários e documentos ganham assistente de autoria para construir modelos sem depender de montagem manual completa.

  • Ajuste de modelos já existentes
  • Criação orientada por prompt com placeholders
  • Reaproveitamento de perguntas e estrutura do sistema

Como funciona

Do primeiro clique ao recebimento, sem perder o contexto

A jornada fica organizada do primeiro contato até o retorno, com os módulos operacionais aparecendo onde ajudam a equipe a agir.

01

Atrair e qualificar

Sua clínica publica a marca certa para o paciente e para o time que você quer contratar.

  • Site institucional configurável por empresa
  • CTA por WhatsApp e presença pública da marca
  • Página Trabalhe conosco integrada ao cadastro interno
02

Agendar e confirmar

O lead ou paciente entra no fluxo com agenda, link, convênio e comunicação já organizados.

  • Agendamento presencial, online e recorrente
  • Links públicos para reagendamento e booking
  • Confirmação por WhatsApp com histórico por atendimento
03

Atender e documentar

Atendimento, Bell, formulário e prontuário ficam conectados ao mesmo cliente.

  • Workspace clínico por atendimento
  • Transcrição, rascunho e documentação no mesmo lugar
  • Ficha do cliente com visão unificada e comparativos
04

Cobrar e acompanhar

O sistema cruza produtos, serviços, convênio, orçamento e contas sem depender de controles paralelos.

  • Lançamentos financeiros dentro do atendimento
  • Preço por convênio, cliente e fallback comercial
  • Orçamento compartilhável em PDF e contas a receber
05

Retornar e escalar

Com dados e histórico centralizados, você ganha previsibilidade para crescer sem desorganizar a operação.

  • NPS e mensagens pós-atendimento
  • Dashboard executivo e indicadores operacionais
  • Implantação por segmento com equipe e governança
Agenda e ocupação

Capacidade da clínica sob controle, sem perder contexto entre tabela, calendário e atendimento.

  • Salas físicas e Google Meet
  • Carga semanal, feriados e conflitos
  • Atalhos para atendimento, recibo, links e reagendamento
Operação clínica

Prontuário, formulário, anexos e impressões organizados por fluxo, não por improviso.

  • Formulários com assinatura opcional
  • Documentos estruturados e anexos
  • Preview rápido de registros e ficha consolidada
Bell e automação inteligente

A IA entra onde economiza tempo real da equipe e melhora a consistência documental.

  • Transcrição por atendimento
  • Rascunhos clínicos a partir do contexto existente
  • Autoria e ajuste de modelos com Bell
Convênios e comercial

Preço certo no atendimento certo, com menos retrabalho e mais previsibilidade de margem.

  • Convênios com regras, profissionais e ANS
  • Cliente com convênio padrão
  • Produtos, serviços e combos vinculados ao fluxo
Financeiro e orçamento

Controle operacional e visão executiva do que realmente impacta resultado e caixa.

  • Receber, pagar, DRE e liquidez
  • Parcelas, grupos e inadimplência
  • Orçamentos e recibos compartilháveis
Comunicação, equipe e marca

O sistema cobre a clínica para fora e para dentro: paciente, equipe e operação no mesmo ambiente.

  • WhatsApp, Google Agenda, Gmail/SMTP
  • Permissões, profissionais e disponibilidade
  • Site institucional e banco de talentos

Conversão e operação

O que melhora quando a clínica sai do improviso

Menos no-show e menos retrabalho

Agenda, links, confirmação e retorno ficam em uma linha única de execução.

Documentação mais rápida e consistente

Bell, modelos, ficha do cliente e quick preview reduzem tempo de registro.

Convênios e preços sob controle

Regra comercial deixa de depender de memória ou planilha paralela.

Visão real de caixa e operação

Orçamentos, lançamentos, parcelas e indicadores executivos andam juntos.

FAQ

Perguntas frequentes antes de levar a operação para dentro do sistema

A Bells Clinic serve para quais tipos de clínica ou consultório?

Serve para operações de saúde que precisam organizar agenda, documentação, convênios, financeiro e comunicação no mesmo fluxo. A implantação já considera segmentos como estética, fisioterapia, psicologia, odontologia, nutrição e clínicas multiprofissionais.

O que a Bell faz na prática dentro do sistema?

A Bell ajuda a transcrever atendimentos, gerar rascunhos de formulários e documentos, e montar ou ajustar modelos clínicos. Ela trabalha integrada ao contexto do atendimento e da ficha do cliente.

Consigo operar convênios e preços por regra?

Sim. O sistema suporta convênios com regras comerciais, profissionais habilitados, preço por convênio e convênio padrão por cliente, com recalculo rápido dentro do atendimento.

A plataforma cobre orçamento, contas e financeiro da clínica?

Sim. Você controla orçamento, produtos e serviços, contas a receber e a pagar, parcelamento, DRE, liquidez, inadimplência e ações rápidas no financeiro.

Posso fazer atendimento online e acompanhar as mensagens do paciente?

Sim. A plataforma integra Google Meet e Google Agenda, cria o link automaticamente e mantém uma central de notificações por atendimento com histórico e próximos envios via WhatsApp.

A Bells Clinic ajuda também na entrada e no retorno do paciente?

Sim. A clínica pode manter site próprio, links públicos de agendamento e reagendamento, além de comunicação via WhatsApp e lembretes automáticos para sustentar a jornada do paciente sem tirar o foco da operação.

Próximo passo

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